Tajne przez poufne. Jakie stawki za wynajem stoisk podczas jarmarku bożonarodzeniowego?

Organizację wydarzenia Urząd Miasta Rybnika powierzył krakowskiej firmie Time Events, natomiast za przygotowanie i wynajem stoisk handlowych ma odpowiadać Grande Bistro. Ten wybór sprawił, że zawrzało w lokalnym środowisku małego biznesu. Ceny, o których alarmują przedsiębiorcy, zwalają z nóg. 

Przedsiębiorcy alarmują o horrendalnych stawkach, jakie zażyczyć miał sobie organizator tegorocznego jarmarku bożonarodzeniowego za wynajem budek handlowych. Pojawiły się doniesienia o nawet 22 tys. zł za miesiąc. O komentarz w tej sprawie poprosiliśmy Urząd Miasta Rybnika.

- Miasto nie wynajmuje domków handlowych i nigdy nie wnikało w treść umów gospodarczych pomiędzy kolejnymi organizatorami jarmarków a wystawcami. Jak wynika z oświadczenia organizatora jarmarku przytaczane stawki są nieadekwatne do rzeczywistych i przede wszystkim są to fragmenty prywatnych rozmów biznesowych między przedsiębiorcami a organizatorem – informuje Agnieszka Skupień, rzecznik UM Rybnik.

Dopytaliśmy, na jakiej zasadzie Miasto wybrało tegorocznych organizatorów jarmarku. Co przesądziło o wyborze firm z Krakowa? Uzyskaliśmy informację, że wybór nastąpił zgodnie z obowiązującym zarządzeniem nr 694/2020, na mocy które Urząd Miasta przeprowadził dwa postępowania i wystosował dwa zapytania ofertowe, skierowane do sześciu różnych podmiotów.

- W skrócie: mamy wybrane dwie firmy, jedna zajmuje się zabezpieczeniem domków na jarmark (umowa na 20 tysięcy) i wystawców, a druga odpowiada za wydarzenia (umowa na niespełna 130 tysięcy). Zapytanie ofertowe obejmowało kompleksową organizację Jarmarku Bożonarodzeniowego w dniach od 25 listopada do 23 grudnia 2023 r., czynnego codziennie przez min. 8h. Wykonawca został poproszony o dokonanie wyceny kompleksowej usługi polegającej na przetransportowaniu, dostarczeniu, montażu i demontażu min. 20-drewnianych domków handlowych oświetlonych świątecznie ozdobionych, zgodnie ze wytycznymi technicznymi oraz został zobowiązany do zapewnienia wystawców z różnorodnym świątecznym asortymentem. Wykonawca zobowiązany został do zawarcia umów z wystawcami wyjmującymi domki. Asortyment w domkach powinien obejmować artykuły świąteczne w tym: gastronomię, ozdoby świąteczne, rękodzieło, zabawki, usługę pakowania prezentów itp. Wykonawca wyłoniony w postępowaniu ofertowym usługę wycenił w kwocie 20.000 zł netto. Dodatkowo po stronie organizatora są koszty zezwoleń, odbiorów, energii elektrycznej, ochrony, ubezpieczeń – czytamy w odpowiedzi magistratu.

Rzecznik urzędu, poproszona o komentarz, z czego wynikają stawki za wynajem, podkreśla:

- Warto pamiętać, że Urząd Miasta nie może prowadzić działalności gospodarczej wykraczającej poza zadania o charakterze użyteczności publicznej, czyli działalności o charakterze stricte komercyjnym. Nie bez znaczenia jest fakt, że miasto nie dysponuje domkami handlowymi, które trzeba wynająć, przetransportować, zmontować, ubezpieczyć, udekorować i ochraniać przez cały czas trwania jarmarku co stanowi znaczny koszt organizacji jarmarku. Do tego dochodzą koszty uzyskania stosownych odbiorów koncesji, zezwoleń, czy energii elektrycznej. Kosztem w przypadku realizacji jarmarku bożonarodzeniowego nie jest rekrutacja wystawców - odpowiada Agnieszka Skupień.

Dodała, że poprzedni organizator jarmarku bożonarodzeniowego w Rybniku również otrzymał zapytanie ofertowe, ale nie wyraził zainteresowania. Próbowaliśmy się z nim skontaktować, jednak do tej pory nie otrzymaliśmy odpowiedzi.

Skierowaliśmy zapytanie prasowe do firmy Time Events oraz Grande Bistro. Time Events poinformowało nas, że za wynajem stoisk odpowiada Grande Bistro. Grande Bistro również odniosło się do naszego zapytania:

- Podane w artykułach kwoty są nieadekwatne do cen rzeczywistych. Z każdym wynajmującym handlowcem ustalamy ceny indywidualnie w zależności od czasu najmu, wynajętej powierzchni, oraz oferowanego przez sprzedawcę asortymentu. Zapraszamy wszystkie zainteresowane firmy, które oferują asortyment świąteczny do kontaktu bezpośrednio z naszą firmą w celu ustalenia warunków najmu – czytamy w oficjalnej odpowiedzi Grande Bistro. Firma dementuje informacje o stawkach krążących w internecie, jednak nie podaje, jak wyglądają rzeczywiste ceny. Nie otrzymaliśmy nawet orientacyjnych kwot w postaci widełek.

Dla porównania zwróciliśmy się do Centrum Kultury Victoria, które jest organizatorem tegorocznego jarmarku bożonarodzeniowego w Gliwicach. Tutaj nie było problemu z uzyskaniem informacji dotyczących konkretnych stawek za wynajem stoisk handlowych:

- Na Gliwickim Jarmarku Bożonarodzeniowym za możliwość sprzedaży swoich produktów w domku handlowym w okresie 2-22 grudnia 2023r. (3 tyg.) koszty to:
- 1300 zł jednorazowej opłaty (w tym domek, śmieci, promocja, oświetlenie i udekorowanie domku),
- opłata za prąd według wskazań licznika zamontowanego w każdym domku (sprzedaż + dystrybucja w sumie 4,07zł za 1kWh),
- stała opłata targowa za sprzedaż na terenie miasta Gliwice pobierana przez inkasenta MZUK - 18zł/dzień.

Zarówno z komentarza Urzędu Miasta Rybnika, jak i odpowiedzi organizatorów Time Events  i Grande Bistro wynika, że sugerowane przez przedsiębiorców ceny, nie są prawdziwe. Mimo naszych zapytań, nikt nie podał nam jednak konkretnych stawek, jakie mają obowiązywać za wynajem stoisk. Czy to jakaś tajemnica? A może stawki te różnią się w zależności od tego, kto wysyła zapytanie ofertowe? Nie wiemy, ponieważ nie są one jawne. Jak widać na przykładzie Gliwic, informacja ta nie powinna być raczej tajemnicą.